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第2部 論旨展開の流れを階層構造で組み立てる

  文章の階層構造を考える
   階層構造の「スケルトン」を考える
  STEP1 基本条件を守って階層構造を作る
   1.3を貴重に考える
      あくまで目安だが、「多い時は3つに絞る」「最低3つはひねり出す」というスタンス
   2.最小単位はパラグラフ
   3.下位要素は2つ以上必要
      目次に出せる見出しレベルで深さは4程度
  STEP2 階層構造の論理性を高める
   1.同じ種類、レベルで並べる
   2.適切な順に並べる
      重要度や時間の順にならべる
      書き手が調べたり、考え付いたりした順で書いてしまいがち
      読み手から見て頭に入ってくる順番にする
   3.要素同士を対応させる
 STEP3 階層構造を基に文章を執筆する
   1.先頭で重要なことを述べる
      総括の文章は短く、しかし具体的に書く
   2.階層ごとに総括する
   3.パラグラフ先頭の分で総括

SEを極める最強仕事術から抜粋。文章作成の技術について
by kaeru.ouji | 2004-09-13 12:54 | 仕事・ビジネス


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